A internacionalização dos negócios de uma empresa, é uma decisão que deve ser tomada com atenção aos trâmites, mais até, do que nas oportunidades que parecem ser muitas vezes imperdíveis.
Sempre que a possibilidade de exportar os produtos e levar a marca própria para outros países ocorre na vida de uma empresa, traz consigo uma onda de expansão e evolução que afeta a todos os departamentos, desde os gestores empreendedores até as equipes de produção e manutenção.
Isso porque o produto a ser vendido no exterior poderá trazer, entre outros, resultados mais lucrativos, por exemplo.
Afinal o resultado financeiro do produto vendido em moeda estrangeira, pode vir a ser melhor do que as vendas de mercado interno até pela diferença cambial e os volumes negociados que geralmente são maiores do que as demandas nacionais, após um certo tempo. Os horizontes se ampliam, de muitas e diferentes formas.
Entretanto, para os pequenos empreendedores que estão iniciando no comércio exterior, uma das maiores dúvidas é: como realizar a cobrança internacional de forma correta e segura?
Seja na exportação direta ou via trading (exportação indireta), entender os meios de pagamento e os cuidados necessários é essencial para garantir o sucesso da operação.
Vamos comentar aqui, em resumo, algumas orientações básicas sobre o assunto, conforme segue.
Formas de cobrança na exportação
Pagamento Antecipado (Advance Payment): O importador paga antes do embarque da mercadoria. É a forma mais segura para o exportador, mas exige alto nível de confiança.
Cobrança Documentária (Documentary Collection): Os documentos de embarque só são entregues ao importador mediante pagamento ou aceite de cambial.
Sendo assim , pode ser:
À vista (D/P): pagamento ocorre no momento da apresentação dos documentos.
A prazo (D/A): pagamento ocorre após aceite, em data futura acordada.
Carta de Crédito (Letter of Credit ou L/C): Um banco garante o pagamento ao exportador, desde que as condições estabelecidas sejam cumpridas. Proporciona segurança a ambas as partes, mas tem custos operacionais.
Conta Aberta (Open Account): O exportador envia a mercadoria antes do pagamento. Mais comum em relações comerciais consolidadas, apresenta maior risco.
E na exportação indireta, como funciona?
No modelo via trading, a empresa produtora não cobra diretamente o cliente internacional. Ela vende para a trading company, no mercado interno, e recebe em reais. É a trading que realiza a cobrança internacional.
Cuidados essenciais para pequenos exportadores:
- Contrato com a trading bem definido – não é documento exigido pelas autoridades, porém é muito importante para garantir a clareza dos trâmites entre o fornecedor e a comercial exportadora.
- Especifique prazos, condições de pagamento e responsabilidades.
- Monitoramento da exportação / acompanhe o processo até a entrega e recebimento pela trading. A exportação pode até ser indireta, mas o fornecedor tem todo interesse no resultado e andamento do processo de exportação.
- Documentação organizada – é muito importante que cada embarque tenha seu dossiê próprio de documentos, inclusive os de importação ( cópias devem ser solicitadas a comercial exportadora)
- Guarde nota fiscal, comprovantes, contratos e comunicações. Conheça minimamente como funcionam os processos de exportação, mesmo que não sejam responsabilidade do fornecedor.
- Planejamento tributário – Confirme a correta emissão de nota fiscal e o enquadramento fiscal.
Dica extra:
Consulte consultor em comércio exterior. Isso evita erros e aumenta a segurança financeira. A recomendação é que o consultor seja chamado antes da realização do negócio, se possível. Isso poderá trazer mais segurança às operações.
Conclusão
O fornecedor / exportador, deve buscar entender como funciona a cobrança internacional porque é parte fundamental do sucesso nas exportações. Para pequenos exportadores, cada passo conta.
Com conhecimento, organização e bons parceiros, é possível vender ao exterior com segurança e tranquilidade.
Exportar é crescer. Cobrar corretamente é garantir que o crescimento seja sustentável. E informação segura é sempre bem vinda.
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